如何创建内容日历：完整指南，提升你的内容营销效果

想要让你的内容营销更上一层楼吗？制定内容日历绝对是关键一步。它能帮助你统筹所有内容创意，提前进行内容战略部署，摆脱临时抱佛脚的窘境，从而节省大量时间。本文将深入探讨如何制定内容日历，并提供详细的步骤指南，助你轻松构建并优化你的内容计划。

什么是内容日历？

内容日历，又称“营销日历”、“博客日历”、“社交媒体日历”或“编辑日历”，是一种用来计划、安排和组织内容的有效工具。无论你是每周、每月还是每季度进行内容创作，内容日历都能帮你把控全局，确保内容按时发布。

通过可视化工作流程的形式呈现，内容日历可以帮助你跟踪文章进度、内容类型、渠道、团队成员以及最重要的截止日期，让你的内容营销工作有条不紊。

内容日历通常有三种形式：

• 印刷日历： 献给那些热爱纸张的复古爱好者。
• 电子表格： 如果你熟悉 Google Sheet 的使用方法，它可以成为一种非常经济高效的内容组织方式。
• 应用程序： 例如 Trello、Asana 或 Smartqueue，它们善于构建直观的工作流程。

你的桌面上贴着无数写着随机想法的便签？不妨试试内容日历吧。

创建各种形式、大小和样式的内容日历，最重要的是满足你特定的内容需求。

开始内容日历前需要考虑的问题

是否经常面临选择困难症，不知道该选择什么样的日历？让我给你提一些建议，让你在开始创建内容日历之前需要考虑的事情：

• 你的内容目标是什么？ 你的内容是为了提高品牌知名度，还是促进销售转化？ 明确目标有助于你选择合适的内容主题和发布渠道。
• 你的目标受众是谁？ 了解你的受众，包括他们的兴趣、需求和常使用的平台，能帮助你创作出更吸引他们的内容。
• 内容是否包括不同类型的内容？ 你的内容计划是否包括博客文章、社交媒体帖子、视频或其他形式的内容？ 不同的内容类型可能需要不同的计划和安排方式。
• **你是否建立了不同类型的内容库？**你是否在 iTunes 上阅读博客的同时还在博客上发表文章？那么你的内容日历就需要能够区分两者。
• 多少人会使用内容日历，还是整个团队都会使用？ 也许你会对你来说非常合理的排序，但当你开始做出内容排序时合作时，也需要为其投入工作，让参与的人知道如何订阅和执行任务。
• 您的内容流程是什么？ 有多复杂？ 您的内容是否需要经过大量的编辑、审核或批准过程？ 确保您的日程表能够区分处于不同创作阶段的任务。

但是，等一下——为什么我首先需要内容日历？

如果你读到这里还在犹豫，让我告诉你：“为什么我不能每天从我无尽的内容创意列表中挑选一个新创意，然后看看会发生什么？随心所欲有什么不好？”

选择内容日历不是“随心所欲”的策略，而是能带来很多好处：

• 30,000 英尺高度概览的内容。 创建一个清晰的可视化图表，从时间、主题、格式等方面说明内容在全年的传播方式。博客文章、社交文章、电子邮件都是流程之一。
• 更好地管理资源。 完善自己 (和团队) 对完成工作负责、及时沟通的战略，这样你就不会在最后一天慌忙地埋头苦干(因为我们都知道这样做的后果是什么)。
• 执行该内容策略**。** 如果你每天都随意发布信息，那就不能实现你的战略并实现这些目标。 日历能让你保持正确的方向。
• 让众多参与者在一起总结。 每个人都了解正在出现的内容、时间和地点，避免不愉快的意外或重复劳动。
• 减少不确定性。 提前知道你要做什么，并留出充足的时间进行研究。
• 计划要提前得多。 使用内容日历可以让你更轻松地规划未来的工作内容。 这可能是指一周、一个月，也可能是您想提前多长时间计划。 坐下来，放松一下，看看你的内容发挥作用，感觉无比舒适。

想“临时抱佛脚”？别这样，组织起来，创建内容日历，实现你的目标！

无论你多么珍视自己作为自发创意者的声誉，你内心深处都清楚，用 20 个浏览器标签、几张法律便笺和几张便利贴来工作，是不可取的。

没有计划，你就会浪费时间，成功的可能性也会降低。如果您的整个战略都计划在一张日历上，那么您就能更有条理、更专注于最后期限，并提高工作效率。

如何用 8 个简单步骤在日历上规划内容

现在，让我们深入了解如何制定内容日历的 8 个简单步骤：

1. 从内容审核开始

创建内容创意是很多人的焦点，而真正应该关注的是以更少的资源创建更多的内容，并利用您已有的内容。

不，你不需要从头开始制作所有内容，或者立即开始创建一百万条内容。

相反，看看办公室里堆积如山的宝贵内容吧，开始盘点你所有的现有内容资产和资源。看看你可以将哪些内容纳入（重新）组合。

不要只考虑现有的博客文章等显而易见的资产，而是要挖掘得更深一些。

收集白皮书、报告、第一手数据或研究、会议或培训笔记、幻灯片和演示文稿、向团队成员他们的（虚拟）橱柜里还有什么东西。你会惊讶于自己能想到什么。

考虑您计划中的内容是否需要更新或修改。 此外，还要看看哪些类型的内容在过去表现良好，以及您的竞争对手正在发布哪些类型的内容。

在不知不觉中，你可能已经拥有了一大堆优秀的内容。这就是内容审核的作用所在。

2. 也要对平台进行审计

在审核内容时，您可能还想看看目前在每个渠道上所做的一切努力。

问问自己几个问题：

• 您使用的是什么平台？
• 哪些渠道最好？
• 谁是受众并且倾向于在这些网站发布信息？
• 您目前每天在每个平台上发布多少次信息？
• 每个平台的目标是什么？
• 每个渠道由谁负责？

这些都是非常有用的信息。可纳入你的社交媒体日历，尤其是在您有团队合作的情况下。

在您规划每个平台的内容时，请记住应针对每个平台及其独特的受众发布内容。切勿只交叉发布内容，而不根据平台的要求和特点进行调整。

3. 频率是多少？

不要只盲目跟进。通过审计，您将清楚地了解自己目前的发布频率。今后的计划会是这样吗？还是需要加大力度？

无论哪种方式，您的发布频率都将决定您需要为每个渠道或平台拿出多少座位。确保为每周的博客或播客以及每天在 Facebook 上发布的文章和推文留出空间。

4. 为内容分类

您的内容日历应该有某种内容分类系统。这样做有很多好处。

它不仅可以帮助您跟踪内容类型获得的覆盖率和参与度最高，还能让您更轻松地为受众提供新鲜多样的内容。

• 您可以自行决定哪些类别对您最有用。一种方法是将其划分为不同的媒介。例如视频、教程、博文、教程、信息图表、Instagram 故事等。
• 另一种方法是根据内容性质对内容进行分类。即策划、用户生成、赞助、自我宣传等。
• 我个人也喜欢将内容分为主题 - 这有助于了解我的内容组合是否包含了我想在内容中涵盖的所有主题。在自己的内容中使用的——些标签包括：转化文案、讲故事、博客、内容营销、电子邮件营销、自由职业生活和乐意。

无论你选择什么，都要确保标签具有描述性，并且确实有帮助 (不过这可能需要一些时间来确定)。您也可以使用多个标签，例如 “博文”+“内容营销”+“赞助”。

5. 建立内容数据库

内容数据库就像它的名字一样：一个集中存储您在填写内容日历时可能需要选择的所有内容的地方。它可以像 (一组) 电子表格一样简单，您也可以确保每篇文章至少包含以下内容：

• 标题
• 内容类型 (博文、视频、信息图表…)
• 链接
• 有效期 (或表明常青性质)
• 图片
• 类别

我建议在文章中加入评论空间和有趣的话题，这将有助于您在合作和撰写文章的实际文案时使用。

想出内容类别并创建内容数据库，你能很快读懂你的内容日历!

6. 输入内容 (最后!)

好极了—经过前期准备工作，您终于可以开始填写内容日历了!

如果您使用的是谷歌工作表之类的工具 (您只需使用谷歌工作表即可!)，下面是一些需要包含的基本项目：

• 平台或通道
• 日期
• 时间
• 链接 (如适用)
• 复制
• 图片

如果您使用的是内容规划工具，例如 Hootsuite 或 CoSchedule，那么这一点几乎不言自明。

7. 组织团队

决定团队中每个人的明确职责：

• 谁负责更新日历？
• 谁来发布这些帖子？
• 谁来将撰写文章的工作交给文案撰写人？
• 谁来提供图片？
• 谁来为内容做拼写审核？由谁来批准？
• 谁需要以日历？谁有什么样的权限？
• 您将提前多久安排内容？
• 提出新内容创意的过程是怎样的？

这些只是您需要解决的部分问题，以便确保最大限度的组织和流程。

即使只有你一个人，建立一个精益流程并将撰写文案化也是值得的。一旦你的团队壮大起来，你就会有一本随时可用的手册，你就可以把权力下放了!

根据贵公司的规模，与其他一些团队分享您的内容日历可能也有价值，因为他们可以了解您的工作收获。考虑与文案、视频制作人、设计师、项目经理甚至客户共享您的日历。

记得在一个出版周期到来之前，将定期编辑计划会议列入日程表。利用会议安排数据库中的内容，并提出新的想法。

您的计划会议还可以用来回顾前一阶段的覆盖范围、参与度和其他统计数据，以评估哪些类型的内容最成功，哪些类型的内容不太成功。

分析和收入数据还可用于对已发布的内容 (如标题、简介、搜索引擎优化数据、外链等) 进行调整，以优化访问量和参与度。

8. 安排内容发布时间

你的日程表已经排好；是时候围着 (或站在) 桌子跳个庆祝舞了!

还有最后一步要做：实际发布内容。

如果你没有很多内容需要发布，您可以手动点击“发送”或“发布”。例如，如果你只使用 Facebook，你可以直接使用该平台的原生态发布工具来发布帖子。

但是，如果您正在玩着整个社交媒体媒体媒体媒体和其他发布平台，那么内容规划应用程序可以为您节省大量的时间和金钱 (并有助于保持您的生存意志)。

最流行的内容规划应用程序包括：

• Hootsuite
• CoSchedule
• SmarterQueue.
• Edgar.
• Later
• Planoly.
• Tailwind
• Buffer
• Social Sensei
• Sendible
• 斯普劳特比尔

其中大多数都提供至少少短期的免费试用，因此请尝试看看哪种最适合您的需求。

内容日历成功的最后技巧

无论是按周、按月还是按季度规划内容，内容日历的成功都有几个通用的关键：

1. 一直迭代 内容日程表是一个有生命、会呼吸的东西。它应该随着你和你的内容需求的变化而变化和成长。
2. 实践、分析、重复。 进行实验和研究，例如安排内容的最佳时间。哪些平台对受众最有效等等。内容营销是一个过程，它不会在按下发布按钮或发送包含所有内容的电子邮件后就结束。
3. 内容日历是找到节奏的一种方法。 有无数种不同的方法。模板和途径可供选择。玩一玩、定期尝试新事物，并根据需要进行修改。说不定还能顺便找点乐子。

想知道如何组织您的内容创意？请在评论中告诉我们。

别忘了下次继续查看内容营销大纲前述第五部分：创建日历标注的内容!

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